Legal Administration Leader

Na czym będzie polegać Twoja praca?

• Będziesz zarządzać pracą kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za koordynację i nadzór nad wszelkimi procesami administracyjnymi w Dziale Prawnym
• Do Twoich zadań należeć będzie opieka nad obiegiem dokumentacji prawnej i korespondencji, a także odpowiedzialność za proces uzyskiwania podpisów na dokumentach i ich archiwizacja
• Zajmiesz się procesem związanym z organizacją podróży służbowych, wyjazdów integracyjnych i administracyjnym zaopatrzeniem działu
• Weźmiesz odpowiedzialność za proces obiegu i płatności faktur, a także dokonywanie stosowanych płatności dotyczących procesowanych spraw
• Będziesz zajmować się organizowaniem dokumentów sądowych, administracyjnych, notarialnych i komorniczych
• Zajmiesz się wsparciem administracyjnym dla sekcji windykacji działającej w ramach działu
• Weźmiesz odpowiedzialność za tworzenie wewnętrznych procedur oraz schematów postępowania w celu wprowadzania usprawnień czasowych i kosztowych
• Zajmiesz się tworzeniem różnego rodzaju zestawień, raportów dotyczących pracy działu

​

​

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

• Będziesz miał/a okazję pracować w zespole doświadczonych prawników w największym e-commerce w tej części Europy
• Jesteśmy także firmą technologiczną, w naszej pracy korzystamy z wielu innowacyjnych narzędzi
• Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro
• 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy;
• Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych

​

​

Ze swojej strony oferujemy:

• Model pracy hybrydowej. Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
• Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
• Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

​

​

Szukamy osób, które:

• Posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Z sukcesem organizują pracę własną i zespołu, a rola lidera nie jest im obca
• Mają wykształcenie wyższe i charakteryzują się wysoką kulturę osobistą
• Posiadają wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne
• Są samodzielne i biorą odpowiedzialność za powierzone zadania
• Wyróżniają się zaradnością, proaktywną postawą i inicjatywą w działaniu
• Lubią procedury i procesy, które usprawniają pracę i właściwie nadają priorytety
• Posiadają praktyczną znajomość pakietu MS Office
• Posługują się językiem angielskim na poziomie dobrym (B2)
• Dobrze czują się w koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Są asertywne, opanowane, dokładne, rzetelne

​

​

Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast

Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć