Assistant juridique/Assistante juridique

Intervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à :

​

​

• en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)
• en place la préparation des dossiers des conseils d’administration et autres organes sociaux et l’approbation des comptes des différentes sociétés du Groupe
• les signatures y afférentes / assurer la liaison avec les cabinets de formalistes et les notaires pour les différentes formalités/certifications nécessaires
• les obligations légales : dépôts des comptes, publication des comptes, etc..
• et archiver les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires)
• et mettre en forme des correspondances, notamment juridiques, courriers d'accompagnement et notes internes
• les documents émanant de la Secrétaire Générale et de l’Equipe

​

​

Assistanat classique :

• un travail bureautique de mise en forme de documents, présentation ppt, tableau excel
• les formalités administratives liées aux arrivées et aux départs de collaborateurs ou de stagiaires
• l'agenda et les déplacements, organiser les rendez-vous, réunions et évènements de la Secrétaire Générale et de l’équipe
• le suivi administratif des notes de frais
• le courrier, ainsi que les envois par porteur
• le suivi administratif des factures et la gestion des litiges avec les fournisseurs

Profil

Formation requise : poste d’assistante administrative et/ou paralégal dans un cabinet d’avocats ou auprès d’une direction juridique

Expérience requise : minimum 2/3 ans

Autonomie, proactivité, rigueur et sens de l’organisation

Réactivité, excellent relationnel, sens du service

Maitrise de l'anglais courant et du pack Office

​

​

Rémunération: 40/45K selon profil 

9 RTT 5 Semaines de CP

Carte TR (11€ pris en charge à 70% par l'entreprise ), pass navigo 50% 

Prise en charge de la mutuelle à 100% 

Prise en charge de la prévoyance tranche A